Backoffice & Administration
Ich kann Kundenlisten pflegen, Informationen sauber dokumentieren, administrative Aufgaben übernehmen und dafür sorgen, dass interne Abläufe übersichtlich bleiben.
Hey guys!
Was mich ausmacht: Ich bin jemand, der schnell versteht, wo Unterstützung gebraucht wird. Ich kann mich in Themen schnell einarbeiten, Informationen sortieren und Aufgaben priorisieren. Dabei verliere ich mich nicht in Problemen, sondern fokussiere mich darauf, Lösungen zu finden und Dinge voranzubringen. Ich übernehme Verantwortung, denke mit und bringe eine natürliche Teamleader-Mentalität mit, indem ich Struktur gebe, Orientierung schaffe und andere unterstütze, ihr Bestes einzubringen. Genau diese Mischung aus klarer Organisation und bewusster Kommunikation möchte ich bei ChainlessLIFE einbringen.
Warum ChainlessLIFE
ChainlessLIFE spricht mich an, weil es nicht nur um "Schneller, Höher, Weiter" geht, sondern um ein Ziel: Menschen dabei zu unterstützen, freier, bewusster und selbstbestimmter zu leben.
Genau diese Themen begleiten mich selbst schon lange. Persönliche Weiterentwicklung, Eigenverantwortung, Freiheit und ein Leben außerhalb klassischer Erwartungen sind für mich keine leeren Begriffe, sondern Werte, nach denen ich mein eigenes Leben ausrichte.
Ich arbeite seit meiner Jugend an meiner Persönlichkeit und habe vorgelebt bekommen, wie ein Mindset aussieht, das nach eigenen Werten lebt, nach eigenen Träumen strebt und das Leben in allen Facetten auslebt. Ich habe selbst erlebt, wie viel Freiheit, Wachstum und Lebensqualität entstehen können, wenn man sich von klassischen Erwartungen löst und seinen eigenen Weg geht. Genau deshalb möchte ich andere dabei unterstützen, ebenfalls ein Chainless Leben zu führen.
Meine beruflichen Skills
Ich sehe die Rolle als Virtual Assistant nicht als klassische „Abarbeiten-von-Aufgaben“-Position, sondern als unterstützende Schnittstelle zwischen Team, Kunden, Content und Abläufen. Ich kann operative Themen übernehmen, Struktur schaffen und dafür sorgen, dass im Hintergrund weniger liegen bleibt.
Ich kann Kundenlisten pflegen, Informationen sauber dokumentieren, administrative Aufgaben übernehmen und dafür sorgen, dass interne Abläufe übersichtlich bleiben.
Durch meine Erfahrung mit Recherche, Content-Struktur, YouTube und Storytelling kann ich Podcast-Prozesse gut unterstützen, sowohl organisatorisch als auch inhaltlich.
Ich arbeite gerne mit Inhalten, erkenne Zusammenhänge schnell und kann Themen so aufbereiten, dass sie für andere leichter nutzbar werden.
Durch Human Connect, TEDx Frankfurt, Magic Flow Event und weitere Event-Erfahrung kenne ich die Arbeit mit Menschen, Abläufen, Timings und Verantwortlichkeiten.
und vieles, vieles mehr... ;)
Meine Stärke liegt darin, Ordnung in viele bewegliche Teile zu bringen. Ich kann mit Menschen kommunizieren, Informationen sortieren, Inhalte vorbereiten und Abläufe so strukturieren, dass andere entlastet werden. Durch meine Selbstständigkeit bin ich es gewohnt, Verantwortung zu übernehmen, Deadlines einzuhalten und Aufgaben ohne ständiges Nachfragen voranzubringen.
Ich warte nicht darauf, dass mir jeder einzelne Schritt vorgegeben wird. Ich denke mit, erkenne offene Punkte und übernehme Verantwortung dafür, dass Dinge sauber weiterlaufen. Remote-Arbeit ist für mich kein Wunschmodell, sondern gelebter Alltag. Ich kann mich selbst strukturieren, klar kommunizieren und auch ohne ständige Kontrolle zuverlässig liefern.
Ich verstehe, wie Inhalte wirken müssen, damit sie klar, ansprechend und sinnvoll aufgebaut sind. Durch meine Erfahrung mit YouTube, Recherche, Scripting, Canva und Video kann ich Content nicht nur organisatorisch begleiten, sondern auch inhaltlich mitdenken.
Ich erkenne schnell, wo Abläufe unklar sind, Informationen fehlen oder Dinge hängen bleiben. Dadurch kann ich nicht nur Aufgaben übernehmen, sondern Prozesse sauberer, einfacher und wiederholbarer machen.
Ob Kunden, Gäste, Speaker, Teammitglieder oder Community: Ich kann gut mit Menschen umgehen, authentisch und locker kommunizieren und gleichzeitig dabei professionell bleiben. Das gesprochene Wort ist eine meiner Stärken, egal ob auf der Bühne, im Kundengespräch oder vor der Kamera.
Ich liebe es, aus losen Informationen klare Abläufe zu machen. Listen, Timelines, Nachverfolgung, Vorbereitung und saubere Übergaben liegen mir. Dank meinem Human Design habe ich die Stärke des Organisierens ausgebaut und konnte es beruflich schon mehrmals unter Beweis stellen, dass dies für mich und meine Kunden ein großer Benefit ist.
Ich bin kreativ im Design, weil ich Ideen nicht nur entwickle, sondern sie auch visuell klar und ansprechend umsetzen kann. Ich habe ein gutes Gespür für Ästhetik, Farben, Formen und Komposition und schaffe es, Inhalte so zu gestalten, dass sie verständlich, strukturiert und gleichzeitig inspirierend wirken.
Meine Arbeitsweise
Ich arbeite am besten, wenn ich den Sinn hinter einer Aufgabe verstehe. Dann kann ich nicht nur ausführen, sondern mitdenken, priorisieren und bessere Entscheidungen im Kleinen treffen. Mir ist wichtig, dass Dinge klar, sauber und verbindlich laufen, gerade in einem Remote-Team.
Bevor ich loslaufe, kläre ich Ziel, Kontext, Priorität und Verantwortlichkeiten. So vermeide ich Missverständnisse und kann Aufgaben direkt sinnvoll einordnen.
Ich mache aus losen Informationen klare nächste Schritte. Ich halte Aufgaben, Deadlines, Kontakte und offene Punkte so fest, dass sie nachvollziehbar bleiben.
Ich arbeite sorgfältig, zuverlässig und eigenständig. Ich mag es, Dinge wirklich fertig zu machen, nicht nur anzufangen.
Ich bleibe an offenen Punkten dran, bis sie abgeschlossen oder sauber übergeben sind. Gerade Follow-ups, Timings und kleine Details sind oft entscheidend dafür, ob ein Prozess funktioniert.
Ich kommuniziere freundlich, klar und professionell. Mir ist wichtig, dass sich Menschen gut abgeholt fühlen und trotzdem Verbindlichkeit entsteht.
Wenn ich merke, dass ein Ablauf unnötig kompliziert ist, denke ich mit und bringe Vorschläge ein. Ich mag es, Dinge einfacher, klarer und wiederholbarer zu machen.
Mindset, Freiheit & Wachstum
Persönliche Weiterentwicklung begleitet mich schon seit meiner Kindheit. Ich bin mit Vision Boards, Audio Books und Events rund um persönliches Wachstum aufgewachsen, was meinen Blick auf das Leben früh geprägt hat. Dadurch habe ich gelernt, bewusst zu reflektieren, meine Gedanken zu hinterfragen und mich aktiv weiterzuentwickeln.
Für mich bedeutet das, nicht einfach bestehende Normen zu übernehmen, sondern zu prüfen, ob sie wirklich zu mir passen. Ich denke gerne „outside the box“, hinterfrage Strukturen und habe den Mut, meinen eigenen Weg zu gehen, auch wenn dieser nicht immer dem klassischen entspricht.
Ich sehe Wachstum als etwas Natürliches. Höhen und Tiefen gehören für mich zum Leben dazu und sind keine Hindernisse, sondern Erfahrungen, die mich weiterbringen. Diese Haltung hilft mir, auch in herausfordernden Situationen ruhig zu bleiben und Lösungen zu finden.
Ein wichtiger Teil meines Mindsets ist auch mein spiritueller Glaube. Ich vertraue darauf, dass das Leben mich führt und dass alles, was passiert, einen Sinn hat. Meine weibliche Intuition spielt dabei eine große Rolle, sie hilft mir, Entscheidungen zu treffen, Menschen einzuschätzen und Situationen zu verstehen.
Auch im Umgang mit Angst habe ich gelernt, anders zu denken. Ich sehe sie nicht als etwas, das mich aufhält, sondern als etwas, das ich bewusst durch Vertrauen überwinden kann, sei es durch den Glauben an meine Schutzengel oder durch das Vertrauen ins Universum.
Dieses Mindset macht mich offen, mutig und gleichzeitig geerdet. Ich gehe meinen Weg bewusst, wachse kontinuierlich weiter und bringe genau diese Haltung auch in meine Arbeit ein.
Mein 16-Persönlichkeitstyp ist Advokat / INFJ-A. Das beschreibt mich sehr gut: Ich bin intuitiv, werteorientiert, empathisch und habe ein gutes Gefühl dafür, was Menschen brauchen. Gleichzeitig habe ich einen hohen Anspruch an Sinn, Qualität und echte Verbindung.
Ich bin Manifestierender Generator 4/6. Für mich bedeutet das: Ich bringe Energie in Projekte, kann schnell Zusammenhänge erkennen, Menschen verbinden und Dinge in Bewegung bringen, besonders dann, wenn ich wirklich hinter einer Aufgabe oder Vision stehe.
Ich bin seit 2018 ausgebildeter NLP Practitioner. Dadurch habe ich ein tiefes Verständnis dafür entwickelt, wie stark Glaubenssätze, Ängste und Gewohnheiten unser Denken und Handeln beeinflussen und wie man bewusst aus limitierenden Mustern ausbrechen kann. Dieses Wissen hilft mir nicht nur in meiner eigenen Entwicklung, sondern auch im Umgang mit anderen Menschen: Ich kann Situationen besser einordnen, empathisch reagieren und Kommunikation klarer und wirkungsvoller gestalten.
Ich habe 2018 bei der ILS eine Ausbildung zur Mental Trainerin gemacht. Dadurch habe ich gelernt, meine eigene Leistungsfähigkeit, Konzentration und emotionale Stabilität gezielt zu stärken. Dieses Wissen hilft mir nicht nur im Umgang mit mir selbst, sondern auch dabei, in stressigen Situationen ruhig zu bleiben, klar zu denken und fokussiert zu arbeiten.
Erfahrung
Ich habe in den letzten Jahren in verschiedenen Bereichen gearbeitet, die für die Rolle als Virtual Assistant bei ChainlessLIFE sehr gut zusammenpassen: Eventmanagement, Kundenkommunikation, Content-Produktion, Recherche, digitale Workflows, Teamkoordination und selbstständige Projektumsetzung.
In dieser Zeit habe ich in einem selbstständigen Umfeld Produktpräsentationen, Verkaufsgespräche, Kundenbetreuung und beziehungsorientiertes Marketing übernommen. Dabei habe ich ein Team von Vertriebsmitarbeitern in Deutschland und Spanien aufgebaut, inklusive Recruiting, Einarbeitung, Motivation und laufender Betreuung.
Als Fotografin und Content Creator produziere ich Business-Fotografie, Event-Fotografie, Video-Content, visuelle Materialien und digitale Inhalte. Ich übernehme Briefings, Kundenkommunikation, kreative Konzepte, Bearbeitung und finale Abgabe eigenständig.
Bei TEDx Frankfurt war ich mehrere Jahre ehrenamtlich aktiv. Im ersten Jahr war ich im Speaker-Bereich tätig: Ich habe Speaker ausgewählt, betreut und gemeinsam mit ihnen an ihren Talks und Texten gearbeitet.
In den folgenden Jahren habe ich im Eventmanagement unterstützt und Verantwortung für die Organisation übernommen, von Location-Themen über Ablaufplanung und Pausenaktivitäten bis hin zu Koordination, Briefings und der Umsetzung am Eventtag.
Human Connect (Community-Events in Europa) habe ich von Tag 1 mit aufgebaut. Dazu gehörten Teamkoordination, Ausbildung der Eventorganizer und der Aufbau von wiederholbaren Systemen, Briefings und Onboarding-Materialien.
Für meinen YouTube-Kanal recherchiere, strukturiere und skripte ich dokumentarische Longform-Videos. Ich wähle Themen aus, prüfe Quellen, entwickle Storylines, stehe selbst vor der Kamera und bearbeite Videos in Premiere Pro. Zusätzlich erstelle ich Thumbnails, visuelle Elemente, Funnel-Strukturen, Newsletter-Ideen und Content-Pläne.
Ich suche meine Kunden bewusst aus, weil für mich Mindset und Vibe stimmen müssen.
Bei euch hat mein Bauchgefühl direkt JA gesagt und ich würde mich wirklich über eine Zusammenarbeit freuen.
Wenn ihr genauso fühlt, freue ich mich, von euch zu hören.
Erfahre mehr über mich
Erfahre mehr über mich, mein Leben, mein Mindset.
Meine Socials zeigen verschiedene Seiten von mir: Instagram gibt Einblick in meine Haltung, meinen Lebensstil und meine persönliche Entwicklung. YouTube zeigt meine Arbeit mit Recherche, Storytelling, Auftreten vor der Kamera und Content-Produktion. LinkedIn ergänzt den professionellen Kontext.